Home » شئون التعليم والطلاب

شئون التعليم والطلاب

شارك المقالة

 

الخدمات الطلابية بالكلية:

 

  • قسم شئون التعليم والطلاب:

يقدم قسم شئون التعليم و الطلاب الخدمات والدعم الطلاب الازم للطلاب واعضاء هيئة التدريس لمضان سير العملية التعليمة بكفاءه  ، ويتبع مباشرة السيد أ.د . وكيل الكلية لشئـــون  التعليم و الطلاب:

حيث يقوم موظفي المستويات/ الفرق  الدراسيه المختصة بالاعمال الاتية

أولا : بالنسبة للطلاب الجدد والقدامى :

  • اعداد الملفات الخاصة بالطلاب والقيام بالأعمال التي تتطلبها اختبارات القبول بالكلية
  • استلام ملفات الطلاب المستجدين والمقبولين بالكلية بعد اجتيازهم اختبارات القبول  التي تحددها الكلية ،وذلك  طبقاً لكشوف مكتب التنسيق
  • استلام استمارة تسجيل المقررات في بداية كل فصل دراسي
  • تأجيل التجنيد للطلاب المستحقين للتأجيل حتى سن 28، و ذلك بعد تقديم الطالــــــب البطاقة العسكرية
  • اتخاذ الاجراءات اللازمه لإيقاف القيد أو الأعذار
  • استيفاء استمارات اشتراك السكك الحديدية و المواصلات بعد سداد الرســوم الدراسية
  • استيفاء استمارات المدن الجامعية
  • اتخاذ الاجراءات اللازمه لشهادات وبيانات القيد
  • إعداد جداول الدراسة و الامتحانات، و ذلك بعد استقراء رأي الطلاب في تنظيم جدول الامتحان
  • اتخاذ الاجراءات اللازمه لاستكمال استمارة الترشيح لانتخابات اتحاد الطلاب
  • استيفاء بطاقات الرقم القومي للطلاب الراغبين في استخراجها بعد سداد الرسوم
  • اتخاذ الاجراءات اللازمه لاستكمال الاستمارة الخاصة ببحث الحالة للطلاب الغير قادرين عن سداد الرسوم
  • حصر الطلاب المتفوقين لصرف مكافأة التفوق المقررة طبقاً لترتيب الطالــــــــــب  في الامتحان (امتياز / جيد جداً)
  • اتخاذ الاجراءات اللازمه لحضور التربية العسكرية للطلاب الذكور
  • عمل كار نيه الطلاب
  • اعداد و عمل وأرقام الجلوس/ كشوف امتحانات أعمال السنه/ الامتحانات الشفويه/ العمليه /الامتحانات النهائيه
  • إعداد قاعات الامتحانات / تحضير التقارير الخاصه باعمال الامتحانات
  • عمل سجل الطلاب/ سجل التجنيد للطلاب الذكور/ سجل الطلاب الوافدين
  • استيفاء أي إحصائيات تتطلب من الفرق الدراسية
  • تحويل الطلاب إلي الإدارة الطبية في حالة مرضهم
  • إعداد قرارات العقاب وكشوفات الحضور و الغياب الخاصة بالطلاب

 


 ثانيا : الخريجين وواستخراج الشهادات:-

– الخريجين:

  • إرسال خطابات لاماكن التدريب الميدانى التي يتم تدريب طلاب السنة التدريبية الاجباريه “الامتياز” بها
  • إعداد المذكرات الخاصه بانقطاع أو تأجيل طلاب الامتياز
  • إرسال صورة من نتيجة التراكمي بأسماء الطلاب دوري مايو و أكتوبر لوزارة الصحة
  • مراجعة إخلاء الطرف الذي يقدم من الخريجين من أقسام الكلية والأقسام التي يتدرب بها الخريجين
  • استخراج شهادات الامتياز و بيانات الحالة
  • إعداد قرارات العقاب الخاصة بطلاب الامتياز
  • إعداد خطاب التربية العسكرية بأسماء الطلاب الذكور الذين أدوا التربية العسكرية

استخراج  الشهادات:

  • استخراج شهادات التخرج
  • استخراج شهادات البكالوريوس بالتقديرات للفرق الأربعة